中科院二〇一四年基本建设项目档案职业技术培

9月17日至18日,中国科学院2015年基本建设项目档案工作培训班在苏州举行。本次培训由办公厅主办,中科院档案馆、苏州纳米技术与纳米仿生研究所承办。来自院机关和院属38个单位共74名专职、兼职档案人员和基本建设项目管理人员参加培训。档案馆常务副馆长潘亚男主持培训。

5月11日,中国科学院2016年基本建设项目档案工作培训班在中国科学院大学举办。中科院87个院属单位的档案人员和基本建设项目管理人员共168人参加培训。培训班由中科院办公厅主办,中科院档案馆、国科大承办。

为深入了解国家、地方及建筑行业对基本建设项目管理工作提出的新政策、新要求,进一步提升中国科学院基建管理人员管理能力,由中科院条件保障与财务局主办、武汉分院承办的2017年度所级领导基建工作研讨班于10月24日在武汉举行。院条财局、武汉分院、国家发展和改革委员会国家投资项目评审中心相关负责人参加会议,来自院属事业单位的70余名基建工作主要负责人及院机关相关部门工作人员等参加研讨。会议由院条财局总工程师杨为进主持。

本次培训内容包括基本建设项目档案工作要求、中科院基本建设项目档案建档规范修订情况介绍和院属单位基本建设项目档案工作经验交流。培训邀请国家档案局经济科技司项目处处长王红敏介绍了国家建设项目档案工作的相关要求;中科院条件保障与财务局基建办公室常务副主任袁伟介绍了中科院基建项目管理工作要求;潘亚男作“中科院档案工作的新形势和建设项目档案工作的新要求”专题报告,全面介绍了国家、中科院档案工作新形势下的基建项目档案工作要求;档案馆副研究馆员李淼解读了《中国科学院基本建设项目档案建档规范》的修订背景、具体的修订内容和实际操作要求。

国家档案局经济科技司副司长王燕民在培训班上结合案例,阐述了建设项目档案管理的重要性,从全面策划、资源配置、前端控制、过程管理等方面提出了加强建设项目档案管理的具体举措。

条财局副局长郑晓年首先回顾了知识创新工程实施以来,在国家发改委、财政部等部门的支持下,中科院科教基础设施基本建设工作取得的巨大成绩,对长期以来各单位对基建工作的努力开展表示衷心感谢,同时也指出了“十二五”建设项目存在的问题和不足,并对“十三五”建设项目的重点和下一步工作提出了相关要求。

中科院半导体研究所基建园区处处长孙志坤、高能物理研究所党政联合办档案主管王勇涛和上海硅酸盐研究所项目组档案人员谈志毅结合本单位基建项目档案工作情况,分别从基建项目管理、综合档案室工作和项目档案工作三个角度进行专题报告,交流项目档案管理和业务建设的先进经验、主要问题和解决办法,启发档案人员工作思路,提高档案工作实操水平。

中科院条件保障与财务局基建办公室主任袁伟介绍了中科院“十二五”期间部署的基建项目情况、基建项目验收流程及要求,并提出了项目档案工作与项目建设同步开展的几点建议。

会上,国家投资项目评审中心高级工程师王蕊做了《中央预算内投资项目前期工作程序及要点》报告,重点介绍了国家投资项目评审中心工作职能、中央预算内投资项目的基本概念、相关环节的审批权限、评审的各阶段及相关要求、项目案例以及关于调整概算等方面的内容。国家投资项目评审中心处长李东杰对与会单位提出的相关问题进行了深入解答。

培训期间,参训人员就《中国科学院基本建设项目档案建档规范》进行了分组讨论,提出了许多建议。档案馆将根据讨论意见完善该规范,使之成为指导全院基建项目档案建档工作的依据。

档案馆相关人员结合《中国科学院基本建设项目档案建档规范》,分别就项目文件归档范围和质量要求、项目档案分类整理方法、项目档案验收内容和要求进行了专题讲解。

中科院档案馆业务主管王兰做了《基建项目档案建档和验收工作要求》报告,介绍了基建档案的重要性、建档工作要求和档案验收内容与要求。条财局相关处室就项目立项管理、基建财务管理和基建项目管理进行了介绍和经验分享。

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档案馆常务副馆长潘亚男分析了中科院基建项目档案工作存在的问题,从强化认识、明确职责、健全制度、同步管理、加强收集归档、严格验收等方面提出了做好基建项目档案工作的要求。

培训期间,与会人员围绕报告内容并结合单位基建工作实际进行了深入研讨,一致认为本次研讨会非常及时,效果明显,为指导中科院保质保量完成“十二五”科教基础设施项目的建设工作和“十三五”科教基础设施项目的立项工作起到了重要作用。

培训现场

本次培训班内容丰富,通过案例分析、经验交流、现场答题、观摩学习等多种形式,加深了参训人员对培训内容的理解,对推动中科院基建项目档案工作规范有序开展起到了积极作用。

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研讨班现场

培训现场

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